VEDTÆGTER FOR FORENINGEN SYDPRØVENS VENNER

§1.  Navn

Foreningens navn er ”Foreningen Sydprøvens Venner”

§2.  Hjemsted

Foreningen er hjemmehørende i Rudersdal Kommune, men er åben for alle.

§3.  Formål

Foreningens formål er, at medvirke til udbygning af kontakten mellem personer, grupper og institutioner fra Rudersdal og Alluitsup Paa og Nanortalik – og at øge kendskabet til grønlandsk kultur, samfund og natur. Foreningen vil understøtte de venskabsrelationer der har været mellem Birkerød Kommune og Sydprøven siden midten af 1960erne.

§4.  Medlemskab

Foreningen er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser. Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af årskontingent, der følger kalenderåret. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis. Hvis et medlem ikke har betalt kontingent inden 1. maj er bestyrelsen berettiget til at betragte medlemmet som udmeldt. Organisationer, institutioner og firmaer kan optages som støttemedlemmer uden stemmeret. Støttemedlemmer betaler årligt dobbelt kontingent, og vil såfremt de ønsker det, blive nævnt i alt udadvendt materiale fra venskabsforeningen.

§5.  Kontingent

Generalforsamlingen fastsætter kontingentet på den årlige generalforsamling.

§6.  Generalforsamling

Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af april måned.Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig udsendelse til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:

• 1)            Valg af dirigent.

• 2)            Bestyrelsens beretning.

• 3)            Godkendelse af revideret regnskab..

• 4)            Valg af bestyrelse (5 personer), 2 revisorer, 1 suppleant

• 5)            Drøftelse af foreningens fremtidige arbejde

• 6)            Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.

• 7)            Behandling af indkomne forslag.

• 8)            Eventuelt.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter.

Afstemninger træffes ved simpelt stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog §8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.

§7.  Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i §6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i §6 og §8.

§8.  Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling.

§9.  Bestyrelsen

I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på 5 personer. Bestyrelsen administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for foreningens daglige drift. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I ulige år vælges 3 medlemmer. I lige år vælges 2 medlemmer og 1 suppleant. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv – efter hver generalforsamling. På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. §10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.  

Bestyrelsen holder møde når formanden eller 1 bestyrelsesmedlem finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflerhed. Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.

§10.  Regnskab

Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger.

§11.  Tegningsret

Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen udadtil.

§12.  Opløsning af foreningen

Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær og en ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit, social arbejde i Alluitsup Paa/Sydprøven (via Bygderådet).

Således vedtaget på stiftende møde                                                                30. januar 2006 - Birkerød Bibliotek

Tilbage til Hvem er vi?